Neuerungen in reservino März 2019

20.03.2019

Unser großes Thema diesen Monat sind Veranstaltungen, zusätzlich haben wir viele kleinere Wünsche unserer Kunden umgesetzt.

Veranstaltungen

Um die Veranstaltungen und Ruhetage richtig anzulegen, ist es wichtig diesen Abschnitt zu lesen. Nun werden auch mehrere Veranstaltungen an einem Tag unterstützt. Veranstaltungen können auch außerhalb der Öffnungszeiten liegen.

Es gibt einige neue Felder, die es ermöglichen Veranstaltungen genauer zu erstellen:

Beim Datum kann nun optional eine Uhrzeit angegeben werden. Für Ganztagsveranstaltungen wie z.B. Tag der offenen Tür, lässt man die Uhrzeit weg, für Veranstaltungen wie eine Weinprobe legt man die Start- und Endzeit fest.
Mit dem Schieber „geschlossene Gesellschaft/interne Veranstaltung“ blendet man die Veranstaltung auf der Onlinereservierungsseite aus (wenn kein a la carte parallel möglich sein soll, wird dort „geschlossene Gesellschaft“ angezeigt um dem Gast zu erklären warum er ausnahmsweise nicht reservieren kann)
Mit dem Schieber „kein a la carte parallel“ geben Sie an ob a la carte Geschäft neben der Veranstaltung möglich ist oder nicht
Sie können die Standardvorlaufzeit für eine Reservierung für diese Veranstaltung überschreiben

Aus diesen Feldern ergeben sich nun 8 verschiedene Veranstaltungstypen die erstellt werden können. Jeder Typ kann ganztags oder in einem Zeitraum sein, sowie einmalig oder wiederholbar sein:

Typ	Beschreibung	Reservierungen möglich	Online Reservierungen möglich	Geschlossene Gesellschaft	reine Veranstaltung/kein a la carte
1. Ruhetag/Ruhezeit	Das Restaurant hat geschlossen	nein	nein	nein	ja (damit neben der „Veranstaltung“ Ruhetag kein a la carte gebucht werden kann)
2. Veranstaltung mit a la carte	beliebige öffentliche Veranstaltung, parallel findet a la carte statt	ja	ja	nein	ja
3. Veranstaltung ohne a la carte	beliebige öffentliche Veranstaltung, parallel findet kein a la carte statt	ja	ja	nein	nein
4. reine Information	Diese Veranstaltung ist nicht buchbar, dient rein zur Information. z.B. heute „kommt das Ordnungsamt“	nein	nein	nein	nein
5. geschlossene Gesellschaft mit a la carte	beliebige interne Veranstaltung, mit a la carte, sieht für Onlinereservierenden wie ein normaler Tag aus	nein	ja	ja	nein
6. geschlossene Gesellschaft ohne a la carte	beliebige interne Veranstaltung ohne a la carte, Onlinereservierender wird informiert, dass Restaurant geschlossen ist	nein	ja	nejain	ja
7. Veranstaltung, aber nur intern buchbar, mit a la carte	beliebige öffentliche Veranstaltung, ist aber nicht online buchbar	nein	ja	nein	ja
8. Veranstaltung, aber nur intern buchbar, ohne a la carte	beliebige öffentliche Veranstaltung, ist aber nicht online buchbar	nein	ja	nein	nein

Die Veranstaltungen werden intern schon voll unterstützt, das Onlineformular wird bis Ende des Monats die Veranstaltungen vollständig unterstützen.

Erinnerungsmails an Gäste

Ab sofort haben wir einen Erinnerungsservice, der die Gäste mit einem beliebigen Vorlauf zur Reservierung an die Reservierung erinnert. Er muss in den Einstellungen – Einstellungen aktiviert werden. Die Mails werden dann vollautomatisch an die Gäste mit Mailadresse rausgesendet.

Öffnungszeiten

Es ist nun wählbar, ob die Öffnungszeiten in reservino intern verwendet werden sollen oder nicht. Sind gar keine Öffnungszeiten definiert, ist online und intern immer vor 6:00 -23:00 Uhr reservierbar. Sobald ein Eintrag in den Öffnungszeiten steht verwendet das Onlineformular diese Einträge.

Download von Daten

Der Download von Gästedaten ist nun mit dem Masterpasswort gesichert.

Verbesserungen in der Benutzbarkeit

Anmerkungen und Gästeanmerkungen werden in der Übersichtsliste nach 50 Zeichen abgeschnitten, damit die Liste nicht zu lang wird
Befindet sich ein Pflichtfeld in dem ausklappbaren Bereich im Formular für eine neue Reservierung, so wird es automatisch ausgeklappt um zu Verhindern, dass der Nutzer die Eingabe vergisst.
Bessere Betitelung zur besseren Unterscheidung zwischen der Anmerkung des Restaurants und der Anmerkung des Gastes
Unterstützung von Zeilenumbrüchen in Anmerkungen
Anzeigen einer Warnung wenn eine Reservierung in der Vergangenheit angelegt wird (ist aber weiterhin möglich)

Konfigurationen erweitert

Wir haben für euch die Konfigurationen erweitert.

Unter Daten könnt ihr nun zwischen der Anmeldemailadresse, die ihr für reservino verwendet und der Mailadresse die als Kontakt für eure Kunden herausgegeben wird unterscheiden
Unter Einstellungen könnt ihr nun festlegen ob ihr für jede Onlinereservierung auch per Mail informiert werden wollt